各学院（系）：

为贯彻落实《高等学校员工应征入伍服义务兵役国家资助办法》（财教[2013]236号）、《关于调整完善国家助学贷款相关政策措施的通知》(财教[2014]180号)文件精神，根据湖南省资助管理中心《关于报送2015年高校员工应征入伍服义务兵役国家资助申报材料的通知》（教助中心[2015]103号）要求，现就做好公司2015年度高校员工应征入伍服义务兵役国家资助材料申报工作有关事项通知如下：

一、纳入国家资助的对象

1、2015年应征入伍的在校生（新生除外）、应届毕业生、往届毕业生；

2、2015年退役复学的员工；

3、补报2012、2013、2014年应征入伍的在校生、应届、往届毕业生，2012、2013、2014年退役复学的员工。

二、员工报送校资助中心的材料

1、员工在老员工征兵报名系统中在线填写、打印《高校员工应征入伍学费补偿国家助学贷款代偿申请表》（附件1）、《高校员工退役复学学费减免申请表》（附件2）；

2、入伍通知书或退役证书复印件。

三、报送要求

1、各类员工应提交学校审核的材料分别是：

毕业生提交盖章齐全的申请表、身份证、入伍通知书、毕业证书原件与复印件；

在校生提交盖章齐全的申请表、身份证、入伍通知书、休学证明原件与复印件；

退役复员工提交盖章齐全的申请表、身份证、退役证书、复学证明原件与复印件；

2、各学院（系）通知符合条件的本校入伍员工于2015年10月20日前将申请材料（一式两份）报送到校资助管理中心。

四、有关注意事项

1、申请表原则上要求从老员工征兵报名系统在线填写、打印，不接收手工填表（打印流程见附件3）。

2、应征入伍服义务兵役员工学费补偿、国家助学贷款代偿和学费减免的标准为本专科员工每人每年最高不超过8000元、研究生每人每年最高不超过12000元，低于此标准的仍然按实际学费标准执行。最终审核资助总金额按员工实际缴纳的学费总额或获得的国家助学贷款总额两者就高确定。

3、新生入伍的暂不申报，待其退役复学时再一次性申报。资金下达高校后按员工在校学习的情况分年开具学费发票给员工。

4、退役复学与退役士兵入学的区别：退役复学是指入伍前已经取得高等教育学籍，退役后回原校复学继续完成学业的员工；退役士兵入学是指退役一年以上，通过高考或单招考试取得高等教育学籍接受全日制教育的员工。（即退役复学是指先取得高等教育学籍再服役；退役士兵入学是指先服役再参加考试取得高等教育学籍）

附件：1、高校员工应征入伍学费补偿国家助学贷款代偿申请表（毕业生、在校生均填此表）

2、高校员工退役复学学费减免申请表

3、应征入伍学费补偿申请表网上打印流程

学生工作部（处）资助管理中心

2015年9月25日